1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Özel Özden Boğaziçi Koleji (Bundan sonra “Okul” olarak anılacaktır.) Adres: Körfez Mah. Akademi Sokak No: 12, İzmit / KOCAELİ Telefon: (262) 333 44 55 E-posta: info@ozdenbogazicikoleji.k12.tr

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Okulumuz tarafından, eğitim, kayıt, veli/öğrenci takibi ve güvenlik süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz aşağıdakileri kapsar:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik No, doğum yeri/tarihi.

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.

Eğitim Bilgileri: Öğrenci numarası, sınıf, akademik başarı durumu, sınav sonuçları, Birebir İlgi Takip Raporları.

Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Veri): Alerji, kronik rahatsızlıklar, sürekli kullanılan ilaç bilgileri (Eğitim ve güvenlik amacıyla işlenir).

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Okul içi güvenlik kamerası kayıtları, etkinlik ve tanıtım fotoğrafları/videoları.

Mali Bilgiler: Ödeme bilgileri ve fatura kayıtları (veli).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen yasal şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Eğitim ve Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi: Kayıt kabul, sınıflandırma, akademik ilerlemenin takibi ve Birebir İlgi Modeli’nin uygulanması.

Veli ve Öğrenci İletişimi: Veli bilgilendirme, randevu süreçlerinin yürütülmesi ve Okul-Veli şeffaflığının sağlanması.

PDR ve Rehberlik Hizmetleri: Öğrencinin psikolojik gelişimi, sınav kaygısı yönetimi ve Öz Disiplin Güvencesi kapsamında rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi.

Okul Güvenliğinin Sağlanması: Okul binasının, öğrencilerin ve personelin güvenliğinin kamera sistemleri ve giriş kayıtları ile sağlanması.

Mevzuattan Kaynaklanan Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) ve diğer resmi kurum ve kuruluşlara yasal bildirimlerin yapılması.

Tanıtım ve Pazarlama: Okul etkinliklerinin sosyal medyada ve tanıtım mecralarında yayınlanması (İlgili kişinin açık rızası alınmak kaydıyla).

4. İşlenen Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İşlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yurt içinde, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

Yasal Zorunluluklar: MEB, SGK, Emniyet Müdürlüğü gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Hizmet Sağlayıcılar: Okulun kullandığı öğrenci takip yazılımları, yemek ve öğrenci taşıma hizmeti sunan üçüncü taraf firmalar.

Tanıtım Mecraları: Okulun web sitesi ve sosyal medya hesapları (Açık rıza ile görsel/işitsel kayıtlar).

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle; ön kayıt/kesin kayıt formları, PDR görüşmeleri, veli-öğretmen iletişimleri, web sitesi ve güvenlik kamerası sistemleri aracılığıyla toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi,” “Sözleşmenin ifası,” ve “Veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık verisi) ise ilgili mevzuat gereği ve/veya açık rızanızla işlenmektedir.

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları (KVKK Madde 11)
Okulumuza başvurarak, kişisel verilerinizle ilgili olarak KVKK Madde 11’de belirtilen aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.

Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme (Yasal zorunluluklar hariç).

Bu haklarınızı kullanmak için başvurularınızı yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Okulumuza iletebilirsiniz.